Gestor de frota: seu negócio pode estar pagando multas em dobro

A gestão de frotas envolve muitos desafios, e um dos mais críticos é o controle eficiente das infrações de trânsito.

Se você é gestor de frota, sabe como as multas podem se tornar um problema grave, pesando no orçamento e comprometendo a rentabilidade da operação. O que muitos não percebem é que podem estar pagando essas multas em dobro, simplesmente por falta de um controle adequado.

Neste conteúdo, a gente vai contar para você que sua frota provavelmente está pagando multas em dobro.

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Multa, remulta e infrações antigas

Você já ouviu falar da multa NIC?

NIC é uma sigla para Não Indicação do Condutor. Seu significado atrela-se à multa resultado de quando uma empresa não indica corretamente o condutor responsável pela infração dentro do prazo estipulado. Quando isso ocorre, o negócio recebe uma nova penalidade, de valor dobrado.

Isso significa que, além de pagar pela multa original, sua frota ainda pode ser penalizada novamente por não fazer a gestão adequada das infrações.

Outro problema comum é o atraso no recebimento das multas. Muitas empresas só descobrem que possuem infrações quando estas já estão vencidas e em alguns casos em fase de execução fiscal, podendo até levar ao bloqueio da CND da empresa.

Outro ponto a ser considerado é a falta de controle. Quando multas são recebidas de forma descentralizada, diferentes filiais podem acabar perdendo prazos e gerando custos desnecessários para a organização.

O impacto disso no fluxo de caixa da empresa pode ser devastador, pois um valor que poderia ser investido em melhorias operacionais acaba sendo gasto com penalidades que poderiam ser evitadas. Portanto, é essencial adotar um controle rigoroso e estratégias para minimizar esses custos.

Oportunidade para economizar até 40% nas multas

Para evitar esse desperdício financeiro, é essencial que o gestor esteja atento a diferentes formas de abatimento de débitos, como o SNE.

O Sistema de Notificação Eletrônica permite que multas sejam pagas com até 40% de desconto quando quitadas dentro do prazo e de forma antecipada.

Além da economia, o SNE também oferece um controle mais eficiente das infrações, ajudando sua empresa a manter a frota dentro das melhores práticas de gestão de multas.

Ignorar essa possibilidade pode significar uma perda significativa de economia ao longo do tempo, principalmente para empresas com frotas extensas.

Contar com uma plataforma que centralize a gestão de infrações e ofereça alertas sobre prazos e valores pode ser a diferença entre uma administração eficiente e uma operação financeira prejudicada.

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Como otimizar a gestão de infrações na frota?

Para evitar o pagamento dobrado de multas e garantir maior eficiência na gestão da frota, alguns pontos podem e devem ser aplicados, como os listados a seguir:

• Monitoramento contínuo: utilize um sistema especializado para acompanhar as multas e prazos, evitando surpresas e notificações em fase avançada.
• Adesão ao SNE: aproveite os descontos e a automação do sistema para reduzir os custos de infrações.
• Controle de indicação de condutor: evite multas NIC ao fazer a indicação correta e dentro do prazo, assegurando que a responsabilidade seja atribuída corretamente.
• Gestão centralizada: tenha à disposição uma plataforma de gestão de multas para evitar que penalidades fiquem esquecidas ou sejam pagas sem planejamento.
• Treinamento de motoristas: reduzir infrações começa com uma equipe consciente. Capacite os condutores sobre boas práticas no trânsito e o impacto das multas na empresa.
• Análise de dados: use relatório e indicadores detalhados para identificar padrões de infração, avaliar melhorias necessárias e tomar decisões estratégicas para otimizar a operação.

Sua empresa pode estar desperdiçando recursos valiosos sem necessidade. A gestão eficiente de multas é essencial para garantir o sucesso financeiro da frota e a saúde dos negócios.

Para ter uma gestão de infrações mais eficiente e econômica, conheça como a Mônaco pode ajudar sua marca.