Descubra os 7 vilões de desperdício de dinheiro na gestão de frotas

A gestão de frotas pode ser uma máquina de eficiência ou um poço sem fundo de desperdícios — e na maioria dos casos, os custos elevados não vêm de falhas mecânicas, mas da falta de controle documental, processos manuais e ausência de previsibilidade.

A Mônaco, líder em gestão documental de frotas, listou os 7 vilões que drenam o orçamento da sua operação e como o gestor de frotas pode transformar esse desperdício em lucro através de tecnologia, automação e suporte completo.

Confira no texto os 7 pontos cruciais que levantamos e as soluções para cada um deles!

1. Multas pagas fora do prazo ou sem desconto

Quando a empresa não possui um sistema de gestão de infrações, as multas se acumulam, vencem e perdem o desconto que pode chegar em até 40% oferecido pelo SNE (Sistema de Notificação Eletrônica).

Além disso, a falta de indicação do condutor gera a temida multa NIC, onerando ainda mais o CNPJ da empresa que precisa arcar com uma despesa totalmente evitável.

2. Condutores com CNH vencida ou suspensa

Ter um motorista irregular na frota e no trânsito é um perigo. Um motorista rodando sem condições é sinal de insegurança para todos, podendo gerar acidentes e sinistros mais graves. Para um negócio, ele representa penalizações e custos judiciais. E o pior: muitas empresas descobrem esse tipo de problema apenas durante uma fiscalização de trânsito.

3. Veículos bloqueados por débitos, IPVA e licenciamento vencidos

Quando a documentação da frota não está regularizada, os veículos param. Isso pode afetar a operação e o faturamento — e, em casos específicos, pode gerar o cancelamento de contratos.

4. Desorganização e falta de visibilidade da frota

Sem uma visão centralizada, o gestor perde tempo com planilhas, e-mails e conferência manual de dados, além de não conseguir prever gargalos ou justificar decisões com clareza.

5. Retrabalho e processos manuais

A cada dia gasto com tarefas operacionais repetitivas, o time deixa de atuar de forma estratégica. O retrabalho encarece a operação e desgasta a equipe.

6. Gestão ineficiente de pesados e risco de penalidades ANTT

Multas por excesso de peso, falta de AET ou problemas em documentação técnica são frequentes no transporte rodoviário de cargas e podem paralisar caminhões por dias.

7. Veículos parados por desmobilização mal executada

Ao final do ciclo de vida do veículo, muitas empresas deixam pendências documentais ou atrasam a transferência, gerando multas ou impedindo a venda.

A sua frota pode operar com economia, segurança e previsibilidade

Evitar desperdícios na gestão de frotas é possível, desde que exista a gestão e o planejamento corretos. Com o parceiro certo, é possível automatizar processos, reduzir passivos e transformar a gestão de frotas por completo.

Veja como a Mônaco atua na resolução de cada problema do caixa da frota, entregando economia, agilidade e controle:

Gestão de infrações

A Mônaco capta as infrações de forma sistêmica garantindo o atendimento dos prazos legais para indicação de condutor e pagamento da multa com desconto, envia alertas automáticos e possibilita a indicação digital do condutor com rastreabilidade. Tudo isso conectado ao SNE, para garantir controle total e economia imediata. CADIN e multas NIC nunca mais serão problema na sua frota.

LumMôn: tecnologia para gestão de frotas

Com o LumMôn, plataforma exclusiva da Mônaco, você acompanha a situação de todas as CNHs e de todos os condutores da sua frota, de validade de documentos a exames toxicológicos, pontuação e aptidão. Tudo automatizado e com alertas preventivos.

Gestão de IPVA e licenciamento

A gestão de IPVA e licenciamento da Mônaco garante pagamento antecipado, emissão do CRLV-e e regularização nacional, mesmo em casos de frota mista (própria e locada). Nada escapa.

Análise de frotas

Com a Análise de Frotas, o gestor visualiza o status de todos os veículos (ativos, inativos, com débitos ou restrições). Ganha controle, relatórios estratégicos e planos de ação para regularização da frota.

Automatização de tarefas manuais

Todos os serviços da Mônaco são automatizados, com dashboards intuitivos, relatórios em tempo real e centralização de notificações. Mais produtividade, menos retrabalho.

Gestão de pesados

A gestão de veículos pesados da Mônaco monitora os principais riscos do setor, com foco na documentação ANTT e segurança jurídica.

Desmobilização

A Mônaco realiza a baixa documental do veículo com rastreabilidade, garantindo conformidade e relatórios completos para apoiar futuras aquisições.

Gestão de frotas realizada pela Mônaco

Como você conferiu, ter uma frota com total controle documental não é um sonho – deve ser um projeto desenhado para a realidade.

Com mais de 25 anos de experiência no ramo de serviços documentais, a Mônaco oferece soluções 360 para todos os tipos de frota, em todo o território nacional.

Quer saber quanto sua empresa pode economizar com a Mônaco? Fale com nossos especialistas e descubra.