VEÍCULOS PESADOS: CONHEÇA OS PRINCIPAIS DESAFIOS PARA A SUA FROTA EM 2023

Muda o ano, mas os desafios para gerir sua frota de veículos pesados permanecem praticamente os mesmos. Esses cuidados e a preocupação com a parte operacional acabam, por vezes, tirando o foco do gestor para a estratégia da empresa. Então: como lidar com isso da melhor maneira?

A Mônaco preparou este conteúdo para explicar a você quais são os principais desafios para este ano e como solucionar cada um deles. Entenda como ter a melhor eficiência na gestão da frota pesada, controlar o gasto de combustível, manutenção e rastreamento dos veículos, entre outros tópicos fundamentais para o seu dia a dia.

Boa leitura!

Quais são os desafios para a sua frota em 2023?

Gestores que necessitam lidar diariamente com a gestão da sua frota de veículos pesados sabem a dificuldade que é manter tudo sempre em ordem. Os desafios, que costumam ser mais operacionais do que técnicos, custam um tempo valioso que poderia ser empregado na discussão da estratégia da empresa.

Sendo assim, em 2023, preste atenção nos seguintes tópicos, pois eles vão impactar diretamente a logística e gestão do negócio:

• Rastreamento dos veículos;
• Eficiência na gestão da frota pesada;
• Redução de custos;
• Controle de gasto de combustível;
• Manutenção dos veículos;
• Agir de modo preventivo com a sua frota.

A seguir, explicamos mais detalhadamente como lidar com cada um desses desafios da melhor maneira possível.

Rastreamento de veículos

Quanto maior a frota, maior tende a ser a dificuldade do gestor em rastrear todos os veículos. Isso gera preocupação e muitas dúvidas: onde os caminhões, ônibus, carretas, etc, estão? Em caso de roubo, vou ter como rastrear meu veículo? Como saber se o motorista está indo para o destino correto?

Essa questão, porém, pode ser resolvida com facilidade ao adotar um sistema de rastreamento veicular para toda a frota. Além de mais segurança, um sistema inteligente também entrega dados confiáveis sobre a eficiência do veículo e também do condutor. Reduz custos e aumenta a lucratividade do seu negócio.

Eficiência na gestão da frota pesada

A eficiência da frota passa por uma boa gestão estratégica e operacional. Separamos alguns pontos que precisam ser levados em consideração para obter um controle mais eficiente sobre os veículos.

• Faça o controle dos gastos com combustível e manutenção;
• Crie um documento com a previsão de despesas;
• Mantenha a manutenção preventiva sempre em dia;
• Estabeleça as melhores rotas para os condutores;
• Avalie periodicamente o desempenho dos condutores;
• Estabeleça metas alcançáveis na empresa;
• Utilize um sistema de gestão para ajudar no controle, como um software ERP, por exemplo.

Redução de custos

Se forem seguidos de maneira correta, os tópicos acima contribuem diretamente para uma redução de custos significativa na empresa. Uma vez que a frota esteja operando de maneira estratégica, os resultados começarão a ser melhores do que os que sua empresa vem obtendo.

O segredo para que esse custo-benefício torne-se permanente é a periodicidade da estratégia. É indispensável estar sempre monitorando as metas da empresa e garantir que os condutores e demais colaboradores trabalhem de acordo com isso.
Quer um rápido exemplo?

Imagine que um de seus caminhões tem uma viagem programada de Porto Alegre a São Paulo. Suponha que existam duas rotas possíveis: na primeira, o condutor vai percorrer 25 km a mais, mas a estrada está em ótimas condições; na segunda, ele percorre 25 km a menos, mas a estrada é cheia de buracos.

--> Em um primeiro momento, pode-se imaginar que o caminho mais curto é sempre a melhor opção. Contudo, ao fazer uma pesquisa estratégica, você descobre que o caminho mais longo é muito mais seguro e diminui drasticamente as chances de ter problemas mecânicos com o caminhão, além de que o combustível extra que será gasto não representa uma quantia significativa de dinheiro.

Isso é trabalhar com estratégia e eficiência, reduzindo custos.

O trabalho preventivo para diminuição de infrações de trânsito colabora de forma significativa para redução de custos e, principalmente, para segurança das pessoas.

Instaurar um Programa Anual de Cultura e Segurança no Trânsito, pode ser uma ótima opção para quem está buscando otimizar custos e aumentar a segurança da frota.

Além disso, o trabalho realizado a partir das infrações cometidas precisa ser intenso. Exige um trabalho minucioso, mas que graças a tecnologia já pode ser automatizado e terceirizado para aliviar o esforço operacional do gestor de frotas. Essa antecipação tecnológica pode proporcionar descontos consideráveis no pagamento das penalidades. Assim como, gerar dados que levam o gestor a entender melhor sua frota e tomar decisões mais assertivas.

Controle de combustível e manutenção

A melhor maneira de lidar com o controle de combustível e manutenção da frota é optando pela prevenção. Ao realizar a manutenção preventiva, o gestor diminui consideravelmente as possibilidades de um imprevisto acabar deixando o veículo inativo. Além da perda de, por exemplo, um caminhão ou ônibus da frota, também pode haver o atraso na entrega de pedidos, o que é péssimo.

Confira o check-list do que fazer para controlar o combustível e a manutenção dos veículos:

• Oriente os condutores a abastecerem somente em postos confiáveis;
• Busque fazer parcerias com redes de postos, tentando assegurar descontos ou outras vantagens;
• Utilize tecnologias (softwares) para fazer um controle inteligente do consumo do combustível e periodicidade da manutenção;
• Leves os veículos em mecânicos de confiança.

Seguindo todos os tópicos abordados neste texto, você assegura estar agindo de maneira preventiva com a sua frota. Isso garante mais tempo para os gestores focarem na parte estratégica do negócio, já que o operacional estará totalmente automatizado.

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