Quanto tempo você gasta com burocracias?

Em qualquer tipo de gestão, um dos maiores problemas a serem enfrentados é o da burocracia. Mesmo quando necessários, muitas vezes esses processos fazem com que a gestão perca tempo e dinheiro. Além disso, a preocupação com burocracias que envolvem os veículos e motoristas de uma frota também desviam a atenção de questões importantes, chegando até mesmo a afetar os resultados do negócio.

Assim, se você é um gestor, é importante considerar a possibilidade de a burocracia estar atrapalhando o bom andamento da sua frota. Muitas vezes, o tempo posto em algumas atividades não é tão bem aproveitado como seria se fosse voltado para uma postura mais estratégica dentro da gestão. É por isso que contratar uma empresa especializada no assunto e que cuide de toda a parte burocrática da sua frota pode ser a opção mais sensata.

A seguir, listamos alguns benefícios de optar pela terceirização dessa responsabilidade e fazer da burocracia um problema do passado, focando-se no que realmente importante dentro da sua gestão. Confira:

1. Gestão mais focada em estratégia

Abrindo mão da necessidade de gerir processos burocráticos referentes à sua frota, existe a possibilidade de investir esse tempo em outras coisas, como na estratégia do seu negócio, em treinamentos com sua equipe e motoristas, na revisão dos fluxos referentes à gestão etc. Com menos burocracia em suas mãos e a mente mais tranquila e focada, fica muito mais fácil traçar um planejamento estratégico mais complexo.

2. Economia de dinheiro

Que gestor não busca esse fator, certo? Livrar-se da burocracia, deixando-a nas mãos de uma empresa especializada no assunto, não é apenas libertador, mas também pode trazer menos gastos para a frota e a empresa. Imagine uma frota de 1000 veículos, por exemplo, em que o gestor precisa se preocupar com o prazo de vencimento de multas, CNHs, licenciamentos, entre outros, chegando muitas vezes a pagar taxas e multas por perder alguns desses prazos. Com uma empresa parceira para cuidar disso, é possível deixar de gastar com esses débitos e até ter controle para realizar pagamentos adiantados, economizando dinheiro.

3. Informação centralizada

 A centralização da documentação da sua frota não apenas gera economia de tempo e dinheiro, mas também traz benefícios muito difíceis de conquistar realizando esses processos internamente. Por exemplo: com uma empresa especializada em gerir esses documentos, você tem acesso à informação centralizada da sua frota em um único local, tendo muito mais controle sobre o que acontece com seus veículos e motoristas e, consequentemente, possuindo muito mais poder de decisão.

4. Mais eficiência

Por último, delegando a burocracia e os processos administrativos a uma empresa capacitada e especializada, com abrangência nacional e que seja capaz de realizar toda a operação, você não apenas economiza, mas também garante mais eficiência e qualidade para essa etapa da gestão. No caso da Mônaco, além dessa segurança, oferecemos uma rede de despachantes parceiros em todo o país e conhecemos as particularidades dos órgãos de cada município e estado.

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