Os 3 principais problemas na gestão de notificações e multas

No dia a dia de uma frota, é preciso pensar e executar diferentes processos, sempre procurando a melhor estratégia para a gestão dos veículos. Neste artigo, falaremos sobre um desses processos, que pode gerar muito retorno para a operação ou, quando não bem administrado, pode gerar muito prejuízo:  a gestão de notificações e multas.

Fazer a gestão de notificações e multas de uma frota, seja ela numerosa ou não, pode ser complexo, e depende de uma equipe especializada e disponível para realizar todos os processos administrativos necessários, administrar prazos, fazer o controle do desconto de multas na folha dos motoristas etc. É por isso que hoje vamos falar dos3 principais problemas na gestão de multas de uma frota e como é possível resolvê-los. Continue lendo!

Identificar a infração em tempo hábil

Para uma empresa, o não apontamento de um condutor dentro do prazo é sinônimo de pagar em dobro! Se não informar o condutor, a famosa multa NIC vai chegar. Ter controle das infrações dos seus motoristas nem sempre é simples. Uma forma de resolver o problema é fazer a captação sistêmica dessas notificações identificar essas multas diretamente no órgão atuador, ampliando o tempo de apontamento do condutor e ganhando tempo hábil para realizar os pagamentos sem atrasos, inclusive garantindo descontos.

Pagar multas com desconto

Com um bom controle das notificações e multas da sua frota, mantendo a frota sempre regular, é possível administrar bem os prazos e realizar pagamentos com 20% de desconto. Para isso, é possível contar com uma empresa com expertise na gestão de documentação de frotas, que faça a execução e todo esse ciclo: desde o apontamento do condutor autuado até o pagamento da multa.

Realizar o controle do desconto em folha dos colaboradores

Muitas empresas perdem o controle do desconto das infrações dos colaboradores e deixam de retornar aos cofres da empresa um valor que é, de fato, dela. Por isso é necessário realizar o controle dos descontos dessas notificações diretamente na folha de pagamento de cada motorista. Com uma empresa parceira que tome conta desse processo, o gestor tem a garantia de que tanto o motorista quanto o RH da empresa receberão o termo de desconto em folha a tempo para se programarem.

Essas são apenas 3 das dificuldades que a gestão de notificações e multas pode trazer. Por isso, a Mônaco conta com serviços específicos para esses problemas, realizando todo o ciclo das multas e resolvendo a burocracia com expertise e eficiência.

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